ISC privatumo politika 

1. Įvadas ir apibrėžimai 

ISC privatumo politika yra periodiškai peržiūrima ir atnaujinama. Paskutinis atnaujinimas atliktas 24 m. birželio 2024 d. 

„Asmens duomenys“ šioje politikoje reiškia bet kokią su jumis susijusią informaciją, pagal kurią jus galima tiesiogiai arba netiesiogiai atpažinti, pavyzdžiui, vardą ir pavardę bei kontaktinius duomenis, biografinę informaciją arba informaciją apie jūsų patirtį.  

„Jūs“ reiškia tiesioginį vartotoją arba bet kurį kitą asmenį, kurio vardu vartotojas naudojasi ISC paslaugomis, įskaitant, bet neapsiribojant, ISC svetainę, ir teikia asmens duomenis. 

Šios politikos tikslais AI (dirbtinis intelektas) plačiai naudojamas, kad būtų įtraukta bet kokia mašina pagrįsta technologija, kuri remiasi dideliais duomenų rinkiniais, kad generuotų žmogaus intelektą imituojančius rezultatus. Tai apima, bet neapsiribojant, didelių kalbų modelius (LLM) ir AI įgalintus papildinius.    

2. Duomenys, kuriuos renkame ir kaip juos naudojame 

a. Svetainės naudojimo duomenys

Naudojimo duomenys renkami automatiškai iš ISC svetainės vartotojų (https://council.science), kad padėtų mums analizuoti ir tobulinti savo paslaugą.   

Naudojimo duomenys gali apimti tokią informaciją kaip jūsų įrenginio interneto protokolo adresas (pvz., IP adresas), naršyklės tipas, naršyklės versija, svetainės, kurioje lankotės, puslapiai, apsilankymo laikas ir data, laikas, praleistas tuose puslapiuose, unikalus įrenginys. identifikatoriai ir kiti diagnostiniai duomenys. 

Kai patenkate į svetainę naudodami mobilųjį įrenginį arba per jį, mes galime automatiškai rinkti tam tikrą informaciją, įskaitant, bet neapsiribojant, naudojamo įrenginio tipą, operacinę sistemą ir naršyklę, plačią vietą ir kitus diagnostinius duomenis. 

Norėdami stebėti ir analizuoti naudojimąsi mūsų svetaine, galime pasitelkti trečiųjų šalių paslaugų teikėjus. 

b. Kiti mūsų renkami duomenų tipai 

Mes renkame duomenis apie savo organizacijas nares, įskaitant narių ryšių palaikymo asmenų kontaktinius duomenis ir reikšmingų bendravimo su Nariu istoriją, įskaitant finansines operacijas. Šiuos duomenis saugome administraciniais, teisiniais ir komunikacijos tikslais ir reguliariai atnaujiname.  

Renkame duomenis apie kandidatus ir kandidatus įvairiems atrankos procesams, įskaitant narystę valdymo organuose ir komitetuose, ISC. Fellowship, ekspertų sąrašus, nesvarbu, ar juos nominavo patys, ar nominavo kiti asmenys, ar jie buvo tiesiogiai pakviesti ISC. Asmens duomenis taip pat renkame per įdarbinimo procesus. 

Jei jums pasiseks bet kuriame atrankos procese arba jei priimsite kvietimą tarnauti ISC, mums gali tekti paprašyti papildomos asmeninės informacijos ir, gavę aiškų jūsų leidimą, galime paskelbti dalį jūsų asmeninės informacijos ISC svetainėje. Pagal Prancūzijos įstatymus valdybos nariai privalo pateikti konkrečius asmens duomenis.  

Mes renkame asmeninius duomenis iš mūsų apklausų, skambučių, veiklos ir rezultatų dalyvių bei užsiregistravusiųjų ir asmeninių bei internetinių susitikimų dalyvių, kad galėtume teikti paslaugas, stebėti ir gerinti jų kokybę bei pripažinti indėlį. Mes galime paskelbti bet kurio ISC projekto ar susitikimo prisidėjusiųjų arba dalyvių sąrašą ataskaitoje ar kitoje išvestyje, be kontaktinės informacijos.  

Asmens duomenis naudojame naujienlaiškiams, naujienoms, kvietimams ir kitai informacijai, kuri gali būti profesionaliu mūsų naudotojams įdomi, siųsti. Galite atsisakyti gauti šiuos pranešimus spustelėję nuorodą „atsisakyti prenumeratos“ arba instrukcijas, pateiktas bet kuriame mūsų siunčiamame el. laiške. 

Mes renkame duomenis apie savo partnerius ir savo esamus ar būsimus rėmėjus ir donorus, įskaitant ryšių palaikymo asmenų kontaktinius duomenis ir reikšmingų ISC ir organizacijos sąveikų, įskaitant finansines operacijas, istoriją. 

Renkame duomenis apie savo veiklos sričių ekspertus, kad sukurtume ekspertų, kurie gali būti suinteresuoti dalyvauti mūsų darbe, duomenų bazę. Ją sudaro viešai prieinami duomenys ir jie bus naudojami tik susisiekti su jumis dėl profesinių priežasčių.  

Mes renkame duomenis apie savo paslaugų teikėjus, kad galėtume tvarkyti paslaugų sutartis.  

Jei turite teisę reikalauti išlaidų pagal ISC kelionių politiką, mes rinksime iš jūsų asmens duomenis, kad galėtume apdoroti mokėjimą, įskaitant jūsų vardą, pavardę, adresą ir banko sąskaitos duomenis.  

Bet kokia informacija, kurią sutinkate pateikti, susijusi su lytimi, amžiumi, negalia, etnine kilme ar tautybe, bus naudojama tik įvairovės ir lygybės stebėjimo ir skatinimo tikslais ir bus saugoma konfidencialiai.  

Duomenys, kuriuos renkame apie savo narius, partnerius, rėmėjus, donorus ir asmenis, yra saugomi mūsų CRM, „Salesforce“, naudojant žiniatinklio formas mūsų svetainės turinio valdymo sistemoje ir „Office 365“.  

Nebus automatizuoto sprendimų priėmimo remiantis informacija, kurią renkame naudodamiesi mūsų internetinėmis paslaugomis.  

3. Garso ir vaizdo įrašymas 

Savo įvykius dokumentuojame fotografuodami ir filmuodami bei dažnai įrašinėjame internetinius susitikimus, siekdami savo teisėtų interesų.  

Dalyviai asmeniniuose renginiuose bus iš anksto įspėjami, kad jie gali būti užfiksuoti fotografijoje ar filme ir kad jie turi teisę atsisakyti naudoti vaizdą ar filmą, kai jie aiškiai matomi bet kurioje nuotraukoje ar filme.  

Galime naudoti vaizdus ir įrašus reklamuoti ISC renginius ir veiklą, įskaitant interneto svetainėje ir ISC socialinės žiniasklaidos svetainėse, reklaminėje medžiagoje ir žiniasklaidoje, el. pašto rinkodaroje ir kampanijose bei ataskaitose apie ISC darbą.  

Galime dalytis vaizdais ar įrašais su renginio ar veiklos partneriais.  

Galime naudoti dirbtinio intelekto technologijas garso ir vaizdo įrašams analizuoti, kad pagerintume supratimą apie dalyvavimą internetiniuose renginiuose ir įtraukimą arba sudarytume susitikimų santrauką (naudodami tokias programas kaip Otter.ai), gavę dalyvių sutikimą. 

4. Socialinė žiniasklaida 

Mūsų internetinėje paslaugoje yra nuorodų arba įskiepių į socialinius tinklus, įskaitant, bet neapsiribojant, Facebook, LinkedIn, X (anksčiau Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube ir Threads. Ši privatumo politika netaikoma ISC puslapiams/profiliams šiose platformose. Žr. atitinkamą kiekvieno tiekėjo privatumo politiką. 

5. Informacijos saugojimas 

Jūsų Asmens duomenis saugosime tik tiek, kiek tai būtina tikslui, dėl kurio (-iais) juos rinkome, arba tol, kol manome, kad gali prireikti arba pageidautina tolesnis ryšys. Mes saugosime ir naudosime jūsų Asmens duomenis tiek, kiek tai būtina, kad galėtume teikti paslaugas, įgyvendinti mūsų sutartis ir politiką, laikytis teisinių įsipareigojimų ir išspręsti galimus ginčus. 

Naudojimo duomenis taip pat saugosime vidinės analizės tikslais. Naudojimo duomenys paprastai saugomi trumpesnį laiką, išskyrus atvejus, kai šie duomenys naudojami saugumui ar mūsų paslaugos funkcionalumui gerinti, arba mes esame teisiškai įpareigoti tokius duomenis saugoti ilgesnį laiką. 

6. Dalijimasis duomenimis ir jų atskleidimas 

Mes niekada neparduosime jūsų asmeninės informacijos ir nesidalinsime ja siekdami naudos ar reklamos tikslais. Mes galime dalytis jūsų asmenine informacija su kitomis šalimis šiais atvejais: 

• Su GDPR atitinkančiais paslaugų teikėjais, kad galėtume teikti mūsų paslaugas ir stebėti bei analizuoti jų naudojimą. Paslaugų teikėjai turi prieigą prie jūsų Asmens duomenų tik norėdami atlikti savo užduotis mūsų vardu ir negali jų atskleisti ar naudoti jokiam kitam tikslui. 
• Atrankos proceso metu su išorės recenzentais arba atrankos komisijos nariais, kurie yra įsipareigoję laikytis konfidencialumo ir diskretiškumo.  
• Vykdydami bendrą veiklą su mūsų filialais ar partneriais, įskaitant ISC regioninius kontaktinius centrus, tokiu atveju reikalausime, kad tie filialai laikytųsi šios privatumo politikos. 
• Jei ISC dalyvauja susijungimo procese, jūsų Asmens duomenys gali būti perduoti. Mes informuosime prieš perduodant jūsų Asmens duomenis ir jiems bus taikoma kita privatumo politika. 
• Jei to reikalauja įstatymai arba atsakymas į pagrįstus valdžios institucijų (pvz., teismo ar vyriausybinės įstaigos) prašymus. 
• Sąžiningai tikėdami, kad tokie veiksmai būtini, kad: 
  • Laikykitės teisinės prievolės 
  • Saugoti ir ginti ISC teises ar nuosavybę 
  • Užkirsti kelią galimiems su paslaugomis susijusiems pažeidimams arba juos ištirti 
  • Saugoti asmeninį paslaugų vartotojų ar visuomenės saugumą 
  • Apsaugokite nuo teisinės atsakomybės. 

7. Asmens duomenų tvarkymo pagal BDAR teisinis pagrindas 

Vadovaudamiesi BDAR, Asmens duomenis tvarkome tokiomis sąlygomis: 

• Kai davėte sutikimą tvarkyti Asmens duomenis vienu ar keliais konkrečiais tikslais. 
• Kai tai būtina norint įvykdyti su Jumis sudarytą sutartį ir (arba) bet kokias ikisutartines prievoles. 
• Kai tai būtina norint įvykdyti DPK taikomą teisinę prievolę. 
• Kai tai būtina siekiant apginti gyvybinius Jūsų ar kito fizinio asmens interesus. 
• Kai tai susiję su užduotimi, kuri atliekama siekiant viešųjų interesų arba vykdant DPK suteiktus viešuosius įgaliojimus. 
• Kai tai būtina siekiant DPK siekiamų teisėtų interesų. 

Bet kuriuo atveju DPK mielai padės išsiaiškinti konkretų teisinį pagrindą, kuris taikomas tvarkymui, ir ypač tai, ar Asmens duomenų teikimas yra įstatyme ar sutartyje numatytas reikalavimas, ar reikalavimas, būtinas norint sudaryti sutartį. 

8. Jūsų teisės ir pasirinkimai  

ISC įsipareigoja gerbti Jūsų Asmens duomenų konfidencialumą ir garantuoti, kad galėsite pasinaudoti savo teisėmis. 

Pagal šią privatumo politiką ir įstatymą, jei esate ES, turite teisę: 

• Pasiekite, atnaujinkite arba ištrinkite informaciją, kurią turime apie jus.  
• Prašyti ištaisyti mūsų saugomus Asmens duomenis.
• Nesutikti, kad būtų tvarkomi Jūsų Asmens duomenys. Ši teisė egzistuoja, kai mes remiamės teisėtu interesu kaip teisiniu mūsų duomenų tvarkymo pagrindu ir dėl jūsų konkrečios situacijos jūs prieštaraujate, kad šiuo pagrindu tvarkytume jūsų asmens duomenis.  
• Prašyti, kad jūsų Asmens duomenys būtų perduoti jums arba jūsų pasirinktai trečiajai šaliai struktūrizuotu, įprastai naudojamu, kompiuterio skaitomu formatu. Atkreipkite dėmesį, kad ši teisė taikoma tik tai automatizuotai informacijai, kurią iš pradžių davėte mums naudoti, arba kai mes panaudojome informaciją su jumis sudaryti sutartis. 
• Atšaukti savo sutikimą. Jei atšauksite savo sutikimą, mes negalėsime suteikti jums tam tikrų dalių ar visų savo paslaugų. 

9. Naudojimasis BDAR duomenų apsaugos teisėmis 

Susisiekę su mumis galite pasinaudoti savo prieigos, ištaisymo, atšaukimo ir prieštaravimo teisėmis. Stengsimės kuo greičiau jums atsakyti. Atminkite, kad prieš imdamiesi tokių prašymų galime paprašyti patvirtinti savo tapatybę.  

Jūs turite teisę pateikti skundą duomenų apsaugos institucijai dėl jūsų asmens duomenų rinkimo ir naudojimo. Norėdami gauti daugiau informacijos, jei esate Europos ekonominėje erdvėje (EEE), susisiekite su vietine duomenų apsaugos institucija. 

10. Duomenų saugumas  

Jūsų Asmens duomenų saugumas mums yra svarbus, tačiau joks perdavimo internetu būdas ar elektroninio saugojimo būdas nėra 100% saugus. Nors mes stengiamės naudoti komerciškai priimtinas priemones jūsų Asmens duomenims apsaugoti, naudodami dviejų etapų saugaus autentifikavimo procesus, negalime garantuoti visiško jų saugumo. 

Mūsų paslaugoje gali būti nuorodų į kitas svetaines, kurių nevaldome. Jei spustelėsite trečiosios šalies nuorodą, būsite nukreipti į tos trečiosios šalies svetainę. Primygtinai rekomenduojame peržiūrėti kiekvienos lankomos svetainės privatumo politiką. 

Mes nekontroliuojame ir neprisiimame jokios atsakomybės už trečiųjų šalių svetainių ar paslaugų turinį, privatumo politiką ar praktiką. 

11. Tarptautinis duomenų perdavimas 

Jūsų informacija, įskaitant Asmens duomenis, yra tvarkoma ISC biuruose ir visose kitose vietose, kuriose yra su tvarkymu susijusios šalys. Tai reiškia, kad šie duomenys gali būti perduodami ir saugomi kompiuteriuose, esančiuose už jūsų vietinės jurisdikcijos ribų, kur duomenų apsaugos įstatymai gali skirtis nuo jūsų jurisdikcijos įstatymų. 

Jūsų sutikimas su šia privatumo politika ir duomenų pateikimas reiškia jūsų sutikimą su tokiu perdavimu. 

Imsimės visų pagrįstų veiksmų, siekdami užtikrinti, kad jūsų duomenys būtų tvarkomi saugiai ir laikantis šios privatumo politikos bei BDAR ir kad jūsų Asmens duomenys nebus perduoti organizacijai ar šaliai, nebent būtų taikomos BDAR atitinkančios kontrolės priemonės. dėl jūsų duomenų saugumo. 

12. Susisiekite su mumis  

Jei turite klausimų dėl šios privatumo politikos arba norite pasinaudoti savo teisėmis, susijusiomis su savo asmens duomenimis, galite susisiekti su mūsų duomenų apsaugos pareigūnu el. [apsaugotas el. paštu].